Wann ist ein Verwalterwechsel sinnvoll?

Ein Wechsel des Hausverwalters lohnt sich immer dann, wenn die Eigentümergemeinschaft (WEG) mit der aktuellen Verwaltung unzufrieden ist – sei es wegen mangelnder Erreichbarkeit, verzögerten Jahresabrechnungen, fehlender Transparenz oder schlicht einem Preis, der nicht zum gebotenen Service passt.

Das Gute: Ein Verwalterwechsel ist rechtlich klar geregelt und in der Praxis deutlich einfacher umzusetzen, als viele Eigentümer befürchten.

Schritt 1: Kündigung des bisherigen Verwalters

Grundlage ist der laufende Verwaltervertrag. Dort ist die Kündigungsfrist geregelt – üblicherweise 3 bis 6 Monate zum Jahresende oder zum Ende der Bestellungsperiode. Prüfen Sie:

• Wie lang ist die noch verbleibende Vertragslaufzeit?
• Gibt es eine ordentliche oder außerordentliche Kündigung?
• Wer ist berechtigt, die Kündigung auszusprechen (i.d.R. der Beirat oder eine bevollmächtigte Person)?

Seit der WEG-Reform 2020 kann die Gemeinschaft einen Verwalter auch ohne wichtigen Grund mit einfacher Mehrheit abberufen (§ 26 WEG) – der Verwaltervertrag läuft dann noch maximal 6 Monate weiter.

Schritt 2: Beschluss in der Eigentümerversammlung

Der Wechsel muss durch Beschluss der Eigentümerversammlung legitimiert werden. Dafür reicht eine einfache Stimmenmehrheit. Der Beschluss umfasst:

• Abberufung des bisherigen Verwalters
• Bestellung des neuen Verwalters
• Genehmigung des neuen Verwaltervertrags

Tipp: Holen Sie vorab mehrere Angebote ein und legen Sie diese der Versammlung vor. Das beschleunigt die Entscheidung.

Schritt 3: Übergabe der Unterlagen

Der bisherige Verwalter ist verpflichtet, sämtliche Unterlagen der WEG herauszugeben – Kontoauszüge, Protokolle, Verträge, Versicherungsnachweise usw. In der Praxis läuft dies manchmal schleppend. Ein erfahrener neuer Verwalter begleitet diesen Prozess aktiv und setzt Fristen durch.

Was kostet ein Verwalterwechsel?

Die gute Nachricht: Ein Verwalterwechsel verursacht in der Regel keine direkten Kosten für die Eigentümergemeinschaft. Die Kosten entstehen allenfalls indirekt:

• Doppelzahlung während der Übergabephase, falls Kündigungsfrist und Neubestellung überlappen
• Anwaltskosten nur bei außerordentlicher Kündigung mit strittiger Rechtslage
• Ggf. Notarkosten wenn der neue Verwaltervertrag beurkundet werden soll (selten)

Ein seriöser neuer Verwalter berechnet keine Einrichtungsgebühr und begleitet die Übergabe im Rahmen seiner regulären Tätigkeit.

Mein Angebot für einen reibungslosen Wechsel

Ich übernehme die Koordination des gesamten Wechselprozesses – von der Vorbereitung des Beschlusses über die Kommunikation mit dem alten Verwalter bis zur vollständigen Übernahme aller Unterlagen. Erhalten Sie zuerst ein unverbindliches Angebot: